Clase # 4 Introducción a los BPMS y BPMN

Hora Inicio: 1:00 p.m
Hora Fin: 1:40 p.m

Duracion: 40 minutos

Saludos! Esta vez comenzare a discutir un tema nuevo  que si bien esta naturalmente ligado a los Sistemas de Informacion, por propositos de sintesis asumire que el lector maneja todos los conceptos explicados en post anteriores y trataremos este tema  ya completamente inmersos en el ambito empresarial.

De acuerdo a los apuntes tomados en clase los BPM(o Gerencia de Procesos de Negocios por su siglas en español) son un enfoque empresarial operativo (pertenece a una organizacion) cuyo enfoque esta en analizar, controlar, representar y diseñar los procesos de negocios de una determinada empresa.

Ahora bien, la contraparte de los BPM en el ambito de los Sistemas de Informacion (Los BPM son  unicamente modelos, requieren de alguna clase de implementacion para poderse llevar a cabo) son los BPMS o Sistemas de Gestion de Procesos de Negocios por su siglas en español.

Los BPMS son agrupaciones integradas de distintos softwares cuyo fin en conjunto es el control, manejo y  mejoramiento de los procesos de negocios de una organizacion mediante la automatizacion de los ciclos de vida de los mismos.

Los beneficios de emplear BPMS son varios, muchos de ellos ligados a los que la automatizacion de procesos trae de por si; a fin de mencionar algunos puedo señalar que los BPMS permiten ahorrar costos  de desarrollo y mantenimiento de software, ciclos de innovacion mas cortos (intervalos de tiempo en los que la tecnologia actual es remplazada por una mas eficiente y  eficaz) y reduce las barreras de participacion entre componentes computarizados y componentes humanos de un sistema.

A fines de facilitar su implementacion en un sistema, los BPMS son manejados a traves de un BPMN  (notacion empleada para interpretar y diseñar los BPMS); el cual está orientado a proveer un lenguaje común para que tanto los expertos en sistemas como los diversos especialistas involucrados puedan entenderse al momento de modelar los procesos que se llevaran a cabo dentro un sistema.

En un futuro post colocare  en detalle los elementos de la notacion BPM, a fines de proveer al lector con todas las herramientas necesarias para que pueda desarrollar su propio BPMS.

Bibliografia

-Apuntes tomados en clase.

-Laminas de la clase #4 por el profesor Wilfredo A.

NOTA INFORMATIVA

A partir del post acorde a la clase #4 , actualizare todos los post anteriores con un mapa mental para su mas facil comprension, si es de su interes les sugiero que lo revisen para que tengan un mayor entendimiento sobre los temas expuestos.

Clase #3 Gestión de Procesos de Negocios

Hora Inicio: 3:40 p.m
Hora Fin:  4:20 p.m
Duracion: 40 minutos

Continuando con el tema de Sistemas de Informacion y Sistemas Empresariales Integrados, esta vez expondre sobre el tema de Procesos de negocios , enfocandome mas en los procesos de compra y venta en un sistema empresarial.

Como base para mi explicacion, es necesario que el lector entienda que un proceso de negocio es un conjunto de actividades coherentes y coordinadas logicamente por individuos o equipos cuyo fin es alcanzar un objetivo organizativo en especifico. Su correlacion con los Sistemas de Informacion radica en  escencia en la oportunidad de automatización de los procesos de negocios que los sistemas de informacion pueden ofrecer, junto con todos los beneficios que esto conlleva (como la agilizacion y facilitacion de los procesos de negocios)

 En la especificidad de este post, me enfocare en explicar a los procesos de negocios cuyo fin es alcanzar tramites de compra y/o venta exitosos en el ambito empresarial.

Un proceso de compra es el conjunto de actividades efectuadas por una estructura organizacional cuyo fin es obtener bienes o servicios de un agente externo; desde el punto de vista de Sistemas de Informacion, podemos dividir estas actividades en los siguientes pasos: Orden de compra (emision de documentos del comprador para pedir el bien o servicio al vendedor), Recibo de material ( se reciben lo requerido en la orden de compra), Gestion de Facturas a los proveedores y Pagos al proveedor.

Un proceso de venta es la contraparte natural de un proceso de compra, donde esta vez la perspectiva esta en el vendedor y no en el comprador. Los pasos a efectuarse son naturalmente la contraparte de los efectuados en un proceso de venta, resultando finalmente en la emision del producto o servicio y la actualizacion del inventario del vendedor en caso que la venta halla sido completada exitosamente.

Fuentes:

-Apuntes en clase

-http://www.youblisher.com/p/274335-Capitulo-6-Procesos-de-Venta/

-http://www.youblisher.com/p/274333-Capitulo-5-Actividades-de-procura-Proceso-de-Compras/